Beschreibung
Statt unzähliger Telefonate und Zettelwirtschaft läuft die Terminvereinbarung als klarer Prozess: KehrBlatt plant Kontaktversuche nach Ihren Vorgaben (Kanalreihenfolge, Wartezeiten, Anzahl der Versuche und Tageszeiten) und dokumentiert jeden Schritt am Auftrag. Kunden können über einen Link zu ihrem persönlichen chatbasierten KI-Agenten reagieren – oder der Voicebot ruft an. Sollte doch mal etwas nicht klappen, kommt ein To-do direkt in Ihre Inbox! So wird aus einem Terminvorschlag zuverlässig und vollautomatisch ein vereinbarter Termin – ohne dass Ihr Büro ständig hinterhertelefonieren muss.
Besonderheiten
- Kontaktaufträge mit Regeln: Kanalreihenfolge, Ruhezeiten, Wiederholungen und Eskalation
- Voicebot-Telefonie für Anrufe und Rückrufe (mit Eskalationsnummer zur Übergabe an Mitarbeitende)
- Lückenlose Historie je Auftrag: Wer wurde wann wie kontaktiert – und was war die Rückmeldung?
Kontaktplanung und automatische Terminvereinbarung
Automatischer Kontaktierungsplan – per Telefonbot, SMS, E-Mail und Brief. Wir ermitteln kundenspezifisch, was am besten geht.
KehrBlatt strukturiert die Terminabsprachen: Sie legen die Regeln fest, KehrBlatt arbeitet die Kontaktaufträge ab – und Ihr Team behält jederzeit den Überblick.
Kontaktplanung und automatische Terminvereinbarung
Automatischer Kontaktierungsplan – per Telefonbot, SMS, E-Mail und Brief. Wir ermitteln kundenspezifisch, was am besten geht.
KehrBlatt strukturiert die Terminabsprachen: Sie legen die Regeln fest, KehrBlatt arbeitet die Kontaktaufträge ab – und Ihr Team behält jederzeit den Überblick.
Beschreibung
Statt unzähliger Telefonate und Zettelwirtschaft läuft die Terminvereinbarung als klarer Prozess: KehrBlatt plant Kontaktversuche nach Ihren Vorgaben (Kanalreihenfolge, Wartezeiten, Anzahl der Versuche und Tageszeiten) und dokumentiert jeden Schritt am Auftrag. Kunden können über einen Link zu ihrem persönlichen chatbasierten KI-Agenten reagieren – oder der Voicebot ruft an. Sollte doch mal etwas nicht klappen, kommt ein To-do direkt in Ihre Inbox! So wird aus einem Terminvorschlag zuverlässig und vollautomatisch ein vereinbarter Termin – ohne dass Ihr Büro ständig hinterhertelefonieren muss.
Besonderheiten
- Kontaktaufträge mit Regeln: Kanalreihenfolge, Ruhezeiten, Wiederholungen und Eskalation
- Voicebot-Telefonie für Anrufe und Rückrufe (mit Eskalationsnummer zur Übergabe an Mitarbeitende)
- Lückenlose Historie je Auftrag: Wer wurde wann wie kontaktiert – und was war die Rückmeldung?